Software italiano per la gestione documentale del Condominio FDC — fascicolo digitale info@fascicolodigitalecondominio.it
A chi serve

Non è solo un gestionale.
È uno strumento per cinque protagonisti.

A differenza di un software per amministratori, il Fascicolo Digitale del Condominio è progettato per restituire valore a chi vive l'edificio, a chi lo amministra oggi, a chi lo amministrerà domani e a chi lo manterrà.

Scegli il ruolo che ti interessa per leggere il dettaglio dei vantaggi.

A. Condòmini Residenti e proprietari

Trasparenza e accesso immediato a quello che riguarda casa loro, senza dover scaricare app o ricordare password.

  1. QR in bacheca, accesso senza credenziali. Scansionano il codice e accedono subito a comunicazioni e modulo segnalazioni. Niente account, niente password da ricordare.
  2. Segnalazioni in 30 secondi. Una perdita d'acqua, una luce guasta, una porta che non chiude: si segnala dal telefono con titolo, descrizione e foto. L'amministratore riceve notifica immediata via email — i tempi di intervento si accorciano.
  3. Storico verificabile dell'edificio. Ogni intervento, ogni manutenzione, ogni fornitore è tracciato. Quando vendi casa, lo storico tecnico è una garanzia per l'acquirente.
  4. Bacheca digitale sempre disponibile. Avvisi e comunicati dell'amministrazione sempre consultabili — niente più carta che si stacca dalla bacheca o avvisi persi nel cestino.
  5. Affidabilità sulle scadenze. Antincendio, ascensore, caldaia, verifica impianto elettrico: nessuna scadenza nel dimenticatoio, meno rischi in caso di incidenti.
B. Condominio (ente) L'edificio come soggetto

Il condominio costruisce nel tempo un patrimonio informativo che gli appartiene, indipendentemente da chi lo gestisce.

  1. Memoria che cresce. Ogni anno aggiunge dati: nuovi lavori, nuovi fornitori, nuove delibere. Con il passare degli anni il fascicolo diventa una vera "biografia" dell'edificio, impossibile da ricostruire dopo.
  2. Continuità nei passaggi di consegna. Il fascicolo è ancorato al condominio, non a un singolo professionista. Quando l'incarico cambia, il patrimonio documentale resta dov'è ed è subito disponibile per chi subentra.
  3. Riduzione dei contenziosi interni. Le decisioni assembleari, i preventivi approvati, le motivazioni delle scelte sono tracciate. Le discussioni "ma avevamo deciso così" si risolvono in un click.
  4. Valore documentale = valore di mercato. Un edificio con storico tecnico completo è più appetibile per acquirenti, periti, banche. La cura della documentazione si traduce in valore patrimoniale.
C. Amministratore Chi gestisce oggi

Strumento operativo che fa risparmiare ore ogni settimana e protegge da responsabilità professionali.

  1. Tutti i condomìni in un'unica vista. Dashboard multi-condominio con contatori live: segnalazioni aperte, lavori in corso, scadenze. In 10 secondi capisci dove intervenire prima.
  2. Riduzione delle telefonate. I condòmini segnalano via QR. Niente più chiamate al cellulare a tutte le ore. Tutto resta scritto, tracciato, ricercabile.
  3. Scadenze normative automatiche. DPR 162/99 (ascensori), DPR 412/93 (caldaie), DM 37/08 (elettrico), antincendio: alert email a 30/7/0 giorni con anti-doppio invio. Zero rischio di scadenze dimenticate, zero responsabilità penali evitabili.
  4. Scheda tecnica PDF di ogni impianto. Generabile in un click — utile per assemblee, perizie, passaggi di consegne.
  5. Email notifiche dedicata per condominio. Configurabile un indirizzo diverso per ogni condominio gestito (es. condominio-rossi@studio.it). Caselle ordinate, responsabilità chiare.
  6. Performance misurabili. Ogni segnalazione ha timestamp di apertura, presa in carico, risoluzione: dimostri ai condòmini in assemblea i tempi di risposta dello studio.
  7. Vantaggio competitivo nelle gare. Offrire un servizio digitale moderno con QR in bacheca è un fattore differenziante quando si presenta una candidatura.
D. Futuro amministratore Chi subentrerà

Trova un condominio "pronto all'uso" dal primo giorno, senza dover ricostruire 10 anni di storia da scatoloni.

  1. Onboarding di un giorno, non di un mese. Tutti i documenti inseriti nel fascicolo sono già strutturati e consultabili appena viene assegnato il ruolo di amministratore.
  2. Fornitori storici con valutazioni. Erediti l'elenco completo: chi ha fatto cosa, contratti in corso, DURC, riferimenti, lavori eseguiti. Sai con chi continuare e con chi no.
  3. Scadenze già impostate. Sai esattamente quali scadenze normative stanno arrivando e quali sono state rispettate. Niente sorprese al primo controllo.
  4. Storico interventi consultabile. Cosa è stato fatto, perché, da chi, con che esito. Eviti di proporre soluzioni già provate (e fallite) o di rifare lavori recenti.
  5. Documenti digitali, non scatoloni. Niente più trasporto fisico di archivi cartacei al passaggio di consegne. Tutto è già nel fascicolo, accessibile dal primo accesso.
E. Tecnici Idraulici, elettricisti, ascensoristi, geometri, periti

Entrano in cantiere conoscendo già l'edificio. Risparmio reale di tempo, preventivi più accurati, meno errori.

  1. Schede impianti con dati di targa. Marca, modello, matricola, anno installazione, manutentore di riferimento. Il tecnico arriva sapendo già con cosa ha a che fare.
  2. Storico interventi con esiti. "Cos'è stato provato e non ha funzionato?" — la risposta è scritta nel fascicolo. Si evita di ripetere soluzioni già fallite.
  3. Allegati tecnici sempre a portata. Schemi, planimetrie, foto del prima/dopo, fatture precedenti, certificazioni. Tutto categorizzato e ricercabile.
  4. Preventivi più accurati. Più dati = stime più precise. Niente più sopralluoghi "alla cieca" e nessun extra a sorpresa nella fattura finale.
  5. In emergenza, risposta immediata. Allagamento di notte? Il tecnico apre il fascicolo e sa subito dove staccare l'acqua, dove sono i quadri, chi ha le chiavi del locale tecnico.
  6. Continuità anche al cambio fornitore. Se il manutentore storico esce di scena, il successore trova nel fascicolo tutto lo storico tecnico di quell'impianto.
Vuoi vederlo all'opera?

Una demo,
cinque punti di vista.

Ti mostriamo come il Fascicolo Digitale risponde ai bisogni di ognuno dei cinque beneficiari.